Numer ogłoszenia: MC-KS-4/2025
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
główny specjalista
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Komunikacji Zewnętrznej
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko / 0,5 etatu
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Planowanie we współpracy z zespołem tworzącym magazyn zawartości każdego wydania magazynu „Społecznie pozytywni”.
- Opracowywanie harmonogramów wydawniczych.
- Przygotowywanie „spiegla” do poszczególnych wydań magazynu i bieżące dostosowywanie layoutu.
- Prowadzenie współpracy z pracownikami oraz współpracownikami Centrum przygotowującymi artykuły do magazynu.
- Redagowanie materiałów nadesłanych przez autorów i ich korekta na wydrukach.
- Prowadzenie współpracy z grafikiem przy łamaniu i opracowaniu graficznym magazynu.
- Sprawdzanie poprawności plików PDF przed wysyłaniem do drukarni.
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu usług lub towarów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym w części dotyczącej realizowanych zadań; przygotowywanie umów, zleceń, dyspozycji płatności.
- Przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych, IV p. z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie: wyższe – preferowane kierunki humanistyczne.
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 lata stażu pracy na podobnym stanowisku.
- Udokumentowane doświadczenie w pracy w komórce public relations (PR) / wydawnictwie / biurze prasowym lub redakcji.
- Przedłożenie portfolio zawierające przykłady prac redaktorskich (tworzenie i/lub redagowanie tekstów), prowadzenia projektów wydawniczych (np. stopka wskazująca na bycie redaktorem naczelnym, redaktorem wydania, osobą zarządzającą projektem).
- Udokumentowana znajomość narzędzi i technik wykorzystywanych w działaniach komunikacyjnych i zasad prowadzenia projektów PR-owych.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość przepisów z zakresu ustaw o: prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawie prasowym, pomocy społecznej, pracownikach samorządowych, samorządzie województwa.
Wymagania dodatkowe:
- Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu życzliwych kontaktów.
- Umiejętność pracy w zespole oraz efektywnego organizowania pracy własnej.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z krajowego rejestru karnego).
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w zakresie wspomnianym w wymaganiach koniecznych – własnoręcznie podpisane*.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
- Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.
Kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 31 stycznia 2025 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 31 stycznia 2025 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-4/2025 na stanowisko: główny specjalista w Wydziale Komunikacji Zewnętrznej”.
Nadesłane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 21 stycznia 2025 r.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (word) lub jako plik zamknięty (plik word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Komunikacji Zewnętrznej – stanowisko: główny specjalista
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Oświadczenie do celów rekrutacji
21.01.2025 12:21
umieścił: Monika Książek
wytworzył: Hanna Maliszewska