W wyniku przeprowadzonego w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej 26 listopada 2024 r. naboru, na stanowisko specjalista w Wydziale Kontroli wybrana została pani Milena Skrzyniarz zamieszkała w Warszawie.
Pani Milena Skrzyniarz spełnia wymagania dotyczące obsadzanego stanowiska.
Numer ogłoszenia: MCPS-KS-48/2024
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
specjalista
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Kontroli
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko/1 etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych w podmiotach podlegających kontroli na mocy przepisów prawa oraz zawartych umów lub porozumień – określonych w rocznych planach kontroli zewnętrznych oraz zleconych doraźnie.
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej – określonych w rocznych planach kontroli wewnętrznych oraz zleconych doraźnie.
- Opracowywanie programów kontroli.
- Sporządzanie protokołów kontroli lub sprawozdań z kontroli.
- Opracowywanie projektów wystąpień pokontrolnych oraz innych dokumentów, związanych z postępowaniami kontrolnymi, w tym zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi w zakresie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw prowadzonych przez Wydział Kontroli.
- Udział w przygotowaniu rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
- Prowadzenie spraw w zakresie skarg lub wniosków wpływających do Centrum zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem w tym zakresie, w tym prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących złożonych skarg lub wniosków, przeprowadzanie kontroli wewnętrznych doraźnych w zakresach określonych w złożonych skargach, prowadzenie współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych Centrum w zakresie złożonych skarg lub wniosków, przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawie rozpatrywanych skarg i wniosków.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Centrum przez uprawnione organy, w szczególności pism, pytań, udzielonych odpowiedzi i wyjaśnień, sprawozdań z kontroli, protokołów kontroli, wystąpień pokontrolnych i udzielonych odpowiedzi.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz ich archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym, konieczność częstych wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, IV p.
z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy: minimum 3 lata.
- Dobra znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność pracy z dokumentami.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Umiejętność stosowania przepisów prawa.
- Umiejętności analityczne.
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego.
- Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o finansach publicznych, o pracownikach samorządowych.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
- Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.
Kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 12 listopada 2024 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 12 listopada 2024 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MCPS-KS-48/2024 na stanowisko: specjalista w Wydziale Kontroli”.
Nadesłane przez kandydatów dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 29 października 2024 r.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (word) lub jako plik zamknięty (plik word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Kontroli – stanowisko: specjalista
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie