Numer ogłoszenia:  MC-KS-75/2025

Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydatki/kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze

Nazwa stanowiska:

inspektorka/inspektor

Nazwa komórki organizacyjnej:

Wydział Integracji Cudzoziemców

Liczba stanowisk oraz liczba etatów:

1 stanowisko/1 etat

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe”, w szczególności:
   • bieżąca aktualizacja i wprowadzanie treści na stronie internetowej projektu, zgodnie z wytycznymi przełożonego i zespołu projektowego, w tym zamieszczanie informacji o usługach, wydarzeniach i rekrutacjach;
   • obsługa codziennej pracy infolinii projektowej, w tym udzielanie informacji ogólnych, rejestrowanie zapytań oraz przekierowywanie spraw zgodnie z procedurami projektu;
   • wsparcie w funkcjonowaniu narzędzi cyfrowych projektu, w tym: systemu rejestracji, systemu ankietowego, podstawowych funkcji CRM, chatbota oraz narzędzi chmurowych, zgodnie z instrukcjami i przyjętymi procedurami;
   • zgłaszanie przełożonemu lub wykonawcom zewnętrznym wszelkich błędów, nieprawidłowości i potrzeb modernizacyjnych dotyczących narzędzi informatycznych;
   • przygotowywanie prostych zestawień i raportów z systemów informatycznych, w tym danych dotyczących rejestracji, aktywności użytkowników oraz zgłoszeń z infolinii;zbieranie i porządkowanie danych potrzebnych do prowadzenia serwisu internetowego oraz narzędzi cyfrowych – w tym aktualnych informacji z zespołu projektowego i wykonawców zewnętrznych;
   • udział w organizacji spotkań związanych z narzędziami cyfrowymi projektu, w tym przygotowywanie materiałów, list obecności i notatek ze spotkań;
   • udzielanie podstawowych informacji uczestnikom projektu dotyczących korzystania z systemu rejestracji, ankiet, infolinii i innych narzędzi projektu;udział w opracowywaniu krótkich instrukcji, komunikatów i materiałów informacyjnych dla użytkowników narzędzi cyfrowych;
   • współpraca z zespołem projektowym i przełożonym w zakresie publikowania treści, przetwarzania danych i realizacji bieżących zadań związanych z obsługą narzędzi cyfrowych.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym.
3. Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii.
4. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, II p. z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami.

Wymagania konieczne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie wyższe lub średnie.
5. Staż pracy: min. 5 lat dla wykształcenia średniego, min. 3 lata dla wykształcenia wyższego.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
7. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań IT.
9. Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online.
10. Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud.
11. Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych.

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego.
2. Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich.
3. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
8. Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych.
9. Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics).
10. Doświadczenie we współpracy z wykonawcami usług informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi.
11. Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych.
12. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 komunikatywnym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.

Informacje dla kandydatek/kandydatów:

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.

Dane osobowe kandydatek/kandydatów:

• będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
• nie będą udostępniane innym adresatom;
• będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
• nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.

Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydatów, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.

Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 20216 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-75/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców”.

Załączniki:

Ogłoszenie o naborze do Wydziału Integracji Cudzoziemców – stanowisko: inspektor

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Oświadczenie do celów rekrutacji

---

30.12.2025 10:38
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Bartosz Domański