Numer ogłoszenia: MC-KS-77/2025
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydatki/kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
inspektorka/inspektor
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Integracji Cudzoziemców
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko / 1 etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe”, w szczególności:
- udział w budowaniu współpracy pomiędzy organami administracji publicznej, instytucjami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym w zakresie wymiany informacji, diagnozy potrzeb oraz wspólnego planowania działań;
- organizowanie spotkań sieciujących w formie stacjonarnej i online, w tym przygotowywanie zaproszeń, harmonogramów, list obecności, dokumentacji oraz komunikacji z uczestnikami;
- udział w opracowywaniu treści merytorycznych i materiałów informacyjnych związanych ze współpracą międzyinstytucjonalną oraz działaniami skierowanymi do podmiotów pracujących z obywatelami państw trzecich;
- bieżący kontakt z przedstawicielami instytucji i partnerów zaangażowanych w działania projektu, udzielanie informacji organizacyjnych oraz gromadzenie zgłaszanych potrzeb i rekomendacji;
- współpraca z zespołem projektowym oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie ustalania terminów, zakresu tematycznego i przebiegu spotkań sieciujących i konsultacyjnych;
- przygotowywanie list uczestników, harmonogramów, formularzy i dokumentacji obecności związanej z realizowanymi spotkaniami, zgodnie z zasadami projektu i wymogami finansowania ze środków zewnętrznych;
- monitorowanie zainteresowania, uczestnictwa oraz aktywności instytucji w działaniach sieciujących, w tym zbieranie opinii, uwag i rekomendacji dotyczących jakości oraz efektywności realizowanych działań;
- zbieranie i przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o potrzebach szkoleniowych, organizacyjnych i systemowych zgłaszanych przez instytucje pracujące z obywatelami państw trzecich;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działań sieciujących oraz wydarzeń organizowanych w ramach projektu;
- bieżące wspieranie instytucji uczestniczących w sieciowaniu w zakresie zapisów na spotkania, dostępu do materiałów oraz obsługi rozwiązań online.
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z realizacją szkoleń, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału.
- Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami, praca z ludźmi.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Staż pracy: dla wykształcenia średniego – min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego – min. 3 lata.
- Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych.
- Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców.
- Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej, systemu instytucji wsparcia oraz podmiotów działających na rzecz migrantów / obywateli państw trzecich.
- Umiejętność organizacji spotkań, wydarzeń lub warsztatów (stacjonarnych i online).
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi.
- Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń projektowych lub prac międzyinstytucjonalnych.
- Umiejętność obsługi podstawowych narzędzi do pracy zdalnej i wideokonferencji (np. Teams, Zoom, Webex).
- Łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji roboczych z przedstawicielami różnych instytucji.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
- Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatek/kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82,
00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-77/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców”.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 30 grudnia 2025 r.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Integracji Cudzoziemców – stanowisko: inspektorka/inspektor
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Oświadczenie do celów rekrutacji
30.12.2025 10:52
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Bartosz Domański