Numer ogłoszenia: MC-KS-83/2025
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej poszukuje kandydatki/kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
inspektorka/inspektor
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Integracji Cudzoziemców
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko / 1 etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027 pt. „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe”, w szczególności w obszarze zamówień publicznych:
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym;
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi;
- kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej;
- monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego;
- zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie.
- Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności:
- przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań;
- udział w pracach komisji przetargowych.
- Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności:
- kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy;
- zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia;
- informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach.
- Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie:
- zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień,
- uzgadniania zapisów umów projektowych,
- konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców.
- Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych).
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami, praca z ludźmi.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie wyższe lub średnie.
- Staż pracy: dla wykształcenia średniego – min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego – min. 3 lata, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu lub obsłudze postępowań o udzielenie zamówień publicznych w jednostkach publicznych lub w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych.
- Dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych dotyczących udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ze środków FAMI.
- Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentacji przetargowej, w tym: opisu przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, kryteriów oceny oferty dokumentacji uzupełniającej.
- Umiejętność analizowania ofert, przygotowywania zestawień porównawczych i formułowania rekomendacji.
- Biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (word, excel) oraz narzędzi teleinformatycznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych (np. platform zakupowych).
- Umiejętność organizacji pracy własnej, dotrzymywania terminów oraz pracy zgodnie z przepisami i procedurami projektowymi.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w projektach finansowanych z funduszy europejskich.
- Doświadczenie w pracach komisji przetargowych, w tym przygotowywaniu dokumentacji formalnej i merytorycznej.
- Znajomość zasad postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Umiejętność komunikacji z wykonawcami.
- Umiejętność redagowania pism, sporządzania notatek oraz dokumentów urzędowych.
- Rzetelność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność za powierzony zakres zadań.
- Umiejętność pracy w zespole projektowym oraz utrzymywania dobrej współpracy z komórkami organizacyjnymi jednostki.
- Otwartość na podnoszenie kwalifikacji, w szczególności w obszarze zamówień publicznych i projektów współfinansowanych ze środków unijnych.
- Znajomość języka angielskiego w zakresie czytania dokumentacji technicznej oraz korespondencji.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny i curriculum vitae – własnoręcznie podpisane*.
- Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie – własnoręcznie podpisany*.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisane*.
- Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatek/kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydatkę/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”.
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru MC-KS-83/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców”.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 30 grudnia 2025 r.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Integracji Cudzoziemców – stanowisko: inspektorka/inspektor
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Oświadczenie do celów rekrutacji
30.12.2025 11:14
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Bartosz Domański