Numer ogłoszenia: MC-KS-9/2026
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Nazwa stanowiska:
specjalistka/specjalista
Nazwa komórki organizacyjnej:
Wydział Kadr i Szkoleń
Liczba stanowisk oraz liczba etatów:
1 stanowisko / 1 etat
Zadania wykonywane na stanowisku:
- Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników, prowadzenie akt osobowych zgodnie z aktualnym stanem prawnym (zakładanie, aktualizacja, archiwizowanie).
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę oraz przebiegiem zatrudnienia pracowników, w tym m.in. angaży, dodatków, nagród jubileuszowych, zaświadczeń o zatrudnieniu itp.
- Monitorowanie terminów związanych z upływem zawartych umów o pracę, długotrwałymi nieobecnościami, badaniami medycyny pracy oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów w tym zakresie.
- Prowadzenie obsługi systemu kadrowo-płacowego Symfonia – wprowadzanie danych i ich aktualizacja.
- Prowadzenie obsługi programu Płatnik – terminowe i prawidłowe wypełnianie i przesyłanie druków zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Sporządzanie rocznego planu urlopowego pracowników.
- Rozliczanie czasu pracy pracowników.
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, w tym m.in. comiesięczne przygotowywanie danych do sporządzenia zestawienia stanu zatrudnienia w Centrum, Głównym Urzędzie Statystycznym, Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Ewidencjonowanie absencji pracowniczych, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, świadczeń rehabilitacyjnych itp.
- Prowadzenie obsługi pracowniczych planów kapitałowych – przyjmowanie i rejestrowanie w systemie kadrowo-płacowym Symfonia deklaracji i wniosków dostarczonych przez pracowników, udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników w zakresie PPK.
- Prowadzenie współpracy z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP oraz Wydziałem Budżetu i Finansów.
Wymagania konieczne:
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata w pracy w komórce ds. kadr, dla wykształcenia wyższego – staż niewymagany.
- Podstawowa znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o finansach publicznych i o pracowniczych planach kapitałowych oraz rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, sumienność, terminowość, rzetelność.
- Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego.
- Umiejętność samodzielnego interpretowania ustawodawstwa w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
- Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, IV piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin – praca z dokumentami.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Praca z nami to:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
- zdobywanie nowych kompetencji
- możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu
- przyjazne i wspierające środowisko pracy
- możliwość awansu
- ruchomy czas pracy
- możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej
Oferujemy:
- świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
- premie uznaniowe
- dofinansowanie do zakupu okularów
Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
- List motywacyjny i curriculum vitae – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie – świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem – podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem – podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.
Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
- w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń – AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub
- osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, pok. nr 126
w terminie do 14 marca 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 14 marca 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-9/2026”.
Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
Data: 4 marca 2026 r.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: mcps@mcps.com.pl, e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.
Przysługuje Ci prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce „Ogłoszenia o naborze”.
Załączniki:
Ogłoszenie o naborze do Wydziału Kadr i Szkoleń – stanowisko: specjalistka/specjalista
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
04.03.2026 14:48
umieścił: Paulina Banaszkiewicz
wytworzył: Magdalena Damska