Średnie miesięczne wydatki przeznaczone na utrzymanie dziecka w regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej w danym roku, podlegają ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego i są ustalane przez Marszałka Województwa Mazowieckiego, zgodnie z art. 196 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Od 1 marca 2025 r. średni miesięczny wydatek przeznaczony na utrzymanie dziecka w regionalnej placówce opiekuńczo-terapeutycznej wynosi 8 237,23 zł.
Miesięczne wydatki przeznaczone na utrzymanie dziecka w placówce, podlegają zwrotowi przez powiat, który uznał swą właściwość w zakresie zapewnienia dziecku pieczy zastępczej.
Rozliczenia prowadzone są w formie zakupu usług pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego, tj. pomiędzy powiatem właściwym ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy a Województwem Mazowieckim, które na prośbę powiatu umieszcza dziecko w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej.
Jednostką rozliczeniową jest osobodzień, tj. każda rozpoczęta doba pobytu dziecka
w placówce. Wartość osobodnia stanowi kwota średnich miesięcznych wydatków pomnożona przez liczbę miesięcy pełnego roku budżetowego, tj. 12 miesięcy i podzielona przez faktyczną liczbę dni bieżącego roku, tj. 365 dni.
Od 1 marca 2025 r. osobodzień wynosi 270,81 zł.